Date de dernière mise à jour : vendredi 15 août 2023

Nous, Centre social protestant Vaud, attachons une grande importance à la protection de la vie privée et à la confidentialité des données personnelles de nos membres, donateurs et donatrices, bénévoles et autres parties prenantes. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

Collecte des données personnelles

Nous collectons des données personnelles de manière légale et transparente, uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre nos objectifs en tant qu’association à but non lucratif.

Les données personnelles que nous pouvons collecter incluent, sans s’y limiter :

• Informations d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.
• Informations financières : données de paiement, historique de dons, etc.
• Informations de participation : participation aux événements, activités de bénévolat, etc.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons uniquement pour les finalités suivantes :

• Gestion des membres, des donateurs et des donatrices, des bénéficiaires et des bénévoles de l’association.
• Traitement des dons et des paiements (locations de salle, formation, fournisseurs).
• Communication avec nos membres, nos donatrices et nos donateurs concernant nos activités, nos projets et nos événements.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir un support aux bénéficiaires.
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
• Partage des données personnelles sous forme de chiffre pour des statistiques.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les situations suivantes :

• Avec des prestataires de services tiers qui nous aident à accomplir nos missions (par exemple, services de paiement, fournisseurs de services de communication, office de poursuites, etc.), mais ils sont tenus de traiter vos données conformément à nos instructions et à la LPD.
• Si la loi l’exige ou si nous croyons de bonne foi que cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, protéger nos droits, votre sécurité ou celle des autres.

Conservation des données personnelles

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que pour satisfaire à nos obligations légales. Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires, elles seront supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

Sécurité des données personnelles

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification.

Vos droits en matière de données personnelles

Vous avez certains droits concernant vos données personnelles, tels que le droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à cette adresse e-mail.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements apportés à nos pratiques de traitement des données. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de cette politique.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à cette adresse e-mail.

En utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité et consentez au traitement de vos données personnelles conformément à celle-ci.

Procédure de traitement des demandes de renseignements sur les données personnelles

Cette procédure définit les étapes à suivre pour traiter les demandes de renseignements sur les données personnelles des bénéficiaires.

Demande de renseignements

Toute personne bénéficiaire ou donateur ou donatrice de l’association a le droit de demander des informations sur les données personnelles la concernant qui sont détenues et traitées par l’association. Les demandes de renseignements peuvent être soumises par écrit (par lettre ou par courriel) à l’adresse indiquée ci-dessous.

Adresse pour les demandes de renseignements

CSP Vaud, Responsable de protection de données

Beau-Séjour 28, CH-1003 Lausanne

adresse e-mail

Réception de la demande

Lorsque l’association reçoit une demande de renseignements sur les données personnelles, le/la responsable désigné·e de la protection des données (DPO) prendra en charge le traitement de la demande.

Vérification de l’identité

Avant de fournir des informations, le ou la responsable de la demande de renseignements doit vérifier l’identité du demandeur ou demanderesse. Cela peut être fait en demandant à cette personne de fournir des informations d’identification appropriées pour confirmer son identité.

Traitement de la demande

Une fois l’identité du demandeur ou de la demanderesse confirmée, le ou la responsable de la protection des données procède à la recherche et à l’extraction des données personnelles de la personne détenues par l’association. Ces données seront rassemblées dans un rapport, y compris les détails de chaque donnée personnelle collectée, la finalité du traitement, la source de la collecte et les éventuels destinataires des données.

Fourniture des informations

Les informations recueillies sur les données personnelles de la demanderesse ou du demandeur seront communiquées de manière claire, concise et dans un délai raisonnable, conformément aux exigences légales en matière de traitement des demandes de renseignements.

Droit de rectification ou d’effacement

Dans le cas où le demandeur·eresse souhaiterait rectifier ou supprimer certaines de ses données personnelles, la demande sera évaluée conformément à la LPD. Si la demande est justifiée, les données concernées seront corrigées ou supprimées dans les meilleurs délais et le demandeur·eresse en sera informé·e.

Conservation des enregistrements

Un registre de toutes les demandes de renseignements sur les données personnelles des bénéficiaires et des actions entreprises pour y répondre sera conservé dans le respect des obligations légales.

Contact

Pour toute question ou préoccupation concernant cette procédure ou pour soumettre une demande de renseignements, veuillez nous contacter à cette adresse e-mail ou par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus.

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Cette procédure est conforme à la LPD en vigueur en Suisse et peut être modifiée ou mise à jour en fonction des évolutions légales ou des besoins de l’association.