Conditions de location et d’utilisation des salles de conférence Forum I et II

Location des Salles Forum I et II
Les personnes ou sociétés désireuses de louer une salle doivent compléter le formulaire de location en ligne ou contacter le Centre social protestant (CSP) par téléphone au 022 807 07 00.

Les personnes souhaitant réserver également du matériel (vidéoprojecteur, tableau de conférence, micro sans fil) doivent l’annoncer de préférence lors de la location. Il est recommandé d’effectuer préalablement une pré- réservation par téléphone afin de s’assurer de la disponibilité du matériel. L’accès WiFi est gratuit et le code sera communiqué lors de la réservation.

La location des salles est possible du lundi au samedi. Pas de location possible les dimanches.

Ces salles ne peuvent pas être louées pour des fêtes.

Tarifs
Pour les tarifs de location, les tarifs indiqués sur le site internet font foi.

Paiement
Le CSP établira une facture après la manifestation. Le montant de la facture est à verser sur le CCP 12-761-4 du CSP dans les 10 jours.

Annulation d’une réservation
Toute annulation, annoncée moins de 48 heures avant la date réservée, engendra des frais de dossier d’un montant de CHF 50.-.

Remise des clefs
L’organisateur de la manifestation ou une personne mandatée doit se rendre à la réception du CSP, rue du Village-Suisse 14, 1205 Genève (1er étage) pour la remise des clefs.
La réception est ouverte de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30, du lundi au vendredi, tél. 022 807 07 00.

Pour une manifestation qui a lieu le samedi, il faut absolument venir chercher les clefs au plus tard le vendredi à 17h00.

Nourriture
Il est interdit de manger ou de boire dans les salles de conférence. L’organisation d’un apéritif est tolérée dans le hall à l’extérieur des salles de conférence. Cependant, il faut en informer le CSP au préalable. Les restes de nourriture doivent être débarrassés par les organisateurs.

Musique
La diffusion de musique à l’intérieur des locaux après 22h00 est interdite. En cas d’abus et de non-respect de cet horaire, appel sera fait à une entreprise de sécurité dont les frais d’intervention seront facturés aux organisateurs de la manifestation.

Espace sans fumée
Il est strictement interdit de fumer dans les salles de conférence et à l’intérieur des locaux.

Alentours des bâtiments
A la fin de la manifestation, les organisateurs doivent enlever toute indication (panneaux, ballons ou autre).

Mise en place, rangement et nettoyage
Les salles sont mises à disposition par le CSP avec le mobilier demandé. Après la manifestation, les organisateurs doivent rendre les salles rangées. Avant de quitter les locaux, les organisateurs doivent :

– s’assurer qu’il ne reste aucune personne à l’intérieur des locaux
– éteindre les lumières
– fermer à clef la porte de la salle de conférence
– fermer la porte de secours donnant sur le patio

Le/la responsable de la manifestation doit sortir par la porte à côté du jardin d’enfants, la fermer à clef et glisser la clef dans la boîte aux lettres du CSP.

Le CSP se réserve le droit de facturer les heures de rangement et de nettoyage au cas où les locaux ne seraient pas remis convenablement en état ainsi que toute détérioration des locaux ou du mobilier.